SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR

PROVINCIA COLOMBIANA

Protocolo GAR-22.086

POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Sociedad del Divino Salvador en Colombia y Ecuador tiene una única política de tratamiento de información para los datos personales registrados en todas las sucursales ubicadas en los dos países, y tiene como salvaguarda de estos datos al único representante legal de la persona jurídica SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR, con NIT 890902736-2, y es el responsable del tratamiento que se le dé a toda la información recopilada.

OBJETIVO: Los datos de personas naturales o jurídicas, así como de menores de edad, serán de estricta reserva para el uso autorizado por la ley, y para responder a la prestación de los servicios para los que los contratantes se ponen de acuerdo. La recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales serán tratados por los responsables de las sucursales de la SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR en Colombia.

ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR, en cada una de las sucursales, donde hay un delegado que actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para la SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: La SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR, entidad religiosa sin ánimo de lucro, identificada con el NIT 890902736-2, con domicilio principal en la Cra. 17, No. 56-27, Chapinero, de la ciudad de Bogotá, República de Colombia. Con página web denominada salvatorinoscol.com y teléfono 6013107615 y 6013470681.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realizará la SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso, circulación (datos de padres de familia en colegios, alumnos de colegios, niños y adolescentes inscritos en la preparación o recepción de sacramentos, adultos que solicitan sus servicios sacramentales a la Iglesia, menos de edad que inician proceso vocacional). Las operaciones que realiza la institución con esta información se limitan estrictamente a la prestación del servicio educativo, sacramental o vocacional, así como a todo lo concerniente a la contratación de empleados o personas jurídicas a quienes se les solicite algún trabajo transitorio o permanente.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES: Los datos sensibles recolectados, y que normalmente se acogen a la protección de menores, adolescentes o personas vulnerables, serán tratados con las siguientes finalidades: educación primaria o secundaria, preparación para los sacramentos y recepción de los mismos.

DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: El secretario provincial de la SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR en Colombia es el encargado de la atención de consultas y reclamos, y tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. Las peticiones, consultas y reclamos serán dirigidos al email institucional provincialsdscolombia@salvatorianoscol.com de la SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR, y al teléfono: 320 4893447. El que el titular de información no dirija su petición, consulta o reclamo al área aquí indicada no releva al responsable del tratamiento de resolverlo.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA: En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, la SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos, datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), medios para recibir respuesta a su solicitud, motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información), firma (si aplica) y número de identificación. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la SOCIEDAD DEL DIVINO SALVADOR informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de abril del año 2022. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos. Otros ejemplos de período de permanencia de los datos en la base, son los siguientes: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos. Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo de cinco años a partir de la última confirmación de interés de parte del Titular.

Dado en Bogotá, a los doce (12) días del mes de febrero del año dos mil veintidós (2022).

P. Gustavo A. Ruiz Cano SDS

C.C. 70.431.231

Representante Legal de la Sociedad del Divino Salvador